Stationsassistent:in (m/w/d)

Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Stationsassistent:in (m/w/d), Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH

Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.

Ab sofort suchen wir Unterstützung im Sekretariat der Station 32. Hier behandeln wir Menschen mit Abhängigkeiten illegaler Substanzen im stationären Setting.

Das Arbeitsausmaß beträgt in der Einarbeitungszeit 20 Std./Woche. Mit der Pensionierung einer Kollegin im Frühjahr 2026 ist eine Aufstockung auf Vollzeit (39 Std./Woche) fix eingeplant.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat der Station
Patient:innenadministation - Dokumentenverwaltung, Kassaführung, einfache Buchhaltung (Eingang - Ausgang), einfache Rechnungserstellung, Entgegennahme von Anrufen von Patient:innen, Angehörigen und Behörden, Terminvereinbarungen, Betreuung Zivildiener
Infopoint für Patient:innen
Stationäres Aufnahme- und Entlassungsmanagement
Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Befunde hochladen, Führen von Listen, Verwaltung Mailpostfach, Materialbestellungen)
Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit anderen Berufsgruppen in einem interdisziplinären Team
Schnittstellenübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen insbesondere der Verwaltung, des Transportteams, der Haustechnik und der Ambulanz
Handhabung der Einhaltung strikter Hausregeln für Patient:innen
Weitere Tätigkeiten im abwechslungsreicher Stationsalltag

Profil

Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem Outlook, Word, Excel)
Sichere Kommunikation per Mail, Telefon und persönlich
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowohl alleine als auch im Team
Teamfähigkeit

Wir bieten

Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team aus den Bereichen Medizin, Pflege, Psychotherapie, Psychologie, Sozialarbeit und Verwaltung
Kompetentes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kostengünstiges Mittagessen
Kostenlose Impfungen wie Grippe, FSME, Hepatitis A/B
Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes "club lebenszeit" (u.a. Yoga, Rückenfit,
Workshops zur gesunden Ernährung)
Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des
Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.363,06 inkl. Zulage. Abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

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