Back Office & Customer Support (m/w/d)

AUTOROLA GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Back Office & Customer Support (m/w/d), AUTOROLA GmbH

Wir sind "NORDISCH BY NATURE", denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 24 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - und damit der Erfolg unseres Teams erst möglich wird. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

Customer Support: Freischaltung neuer Bieter, Begleitung von Neukunden bei der Registrierung sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
Organisation des Post- und Dokumentenmanagements: Annahme und Versand der täglichen Korrespondenz sowie die Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten
Behördengänge: Regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt (ca. einmal wöchentlich oder nach Bedarf)
Vorbereitung von Fahrzeugauktionen: Erfassen und Hochladen relevanter Fahrzeugdaten in unser Auktionssystem
Transportorganisation: Von der Angebotsstellung bis zur Übergabe an die Spedition

Zusätzlich unterstützt du deine Kolleg:innen

bei der Umsetzung spannender Kundenprojekte
in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Administration und HR

Profil

Interesse an der Automobilbranche sowie an Support- und Backoffice-Themen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten - sowohl im Umgang mit Kund:innen als auch im Kolleg:innenkreis
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
Einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)

und mit was du zusätzlich punktest

Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
Weitere Sprachkenntnisse - kein
Kein Muss, aber definitiv ein Bonus

Wir bieten

Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
Kostenlose Parkmöglichkeit
Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Wir lieben Hunde - auch in unserem Büro
Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt

Gehalt: ab € 2.250,- brutto/monatlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

JBG81_AT

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