Sekretär:in für die Pflegedienstleitung (m/w/d)

AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Sekretär:in für die Pflegedienstleitung (m/w/d), AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Derzeit suchen wir für das AUVA-Traumazentrum Wien/Verwaltung:
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung

Dienstort Wien
Wochenstunden Teilzeit
Ausmaß: 30 Stunden pro Woche
Dienstantritt ehestmöglich
Bewerbungsfrist laufend
Befristung befristet bis 01.04.2030

Aufgaben

Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung - insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung
Die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools zählt ebenso zu deinen Tätigkeiten wie auch die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen
Gerne wirkst du auch an Sonderaufgaben und Projekten mit

Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Gleichwertiges) mit - vorzugsweise mit Matura
Mit deinen ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen, sowie einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise überzeugst du uns
Du hast umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
Deine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Eine rasche Auffassungsgabe, Selbstorganisation und Flexibilität runden dein Profil ab

Wir bieten

Benefits

Einfach Parken - Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten
Nachhaltig Ankommen - Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 50,85
Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
Transparenz bei der Einstufung - berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Weitere Benefits

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
Moderne Arbeitszeitgestaltung - Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
Kollegialer, wertschätzender Umgang - Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
SV-eigene Pensionskassa - Wir sorgen für deine Zukunft!
Verpflegung, Gesundheit und Sport - Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 43.591,80 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

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