Assistant (m/w/d) Prozesskoordination - Trennungsmanagement & New Placement

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Assistant (m/w/d) Prozesskoordination - Trennungsmanagement & New Placement, BDO Executive Search

Mehr als 1.200 BDO Mitarbeiter:innen stehen österreichweit an 13 Standorten als kompetente Partner:innen für den Unternehmenserfolg zur Verfügung. Für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, steuer- und wirtschaftsrechtliche Beratung oder Consulting, sowie Corporate Finance und People & Organisation bietet BDO stets die richtige fachliche Ansprechperson und zukunftsfähige Lösungen. Persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie die Einbindung in das leistungsfähige internationale BDO Netzwerk gewährleisten punktgenau den auf individuelle Bedürfnisse abgestimmten Service.

Aufgaben

Du bist für den reibungslosen administrativen Ablauf des New Placement Prozesses von A-Z verantwortlich (Kund:innenanlage, Angebotslegung, Rechnungslegung, Vorbereitung diverser Unterlagen, administrative Unterstützung während des Beratungsprozesses, Budgetkontrolle, Abrechnungen, Projektabschluss, Archivierungen, Evaluierung)
Ausarbeitung von Kund:innenangeboten und dazugehörige Abstimmungen
Unterstützung deiner Kolleg:innen im Daily Business und Übernahme verschiedener Fachaufgaben im Zuge des Beratungsprozesses
Erstellung von Präsentationen, Handouts und diversen Unterlagen nach vorgegebenen Richtlinien
Du wirkst allgemein an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer New Placement Produkte mit
Great Teamwork: Du bist Teil eines hochmotivierten Teams, das mit viel Herz dabei ist und auf das man sich verlassen kann

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH)
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- und/oder Office-Management, versierter Umgang mit Datenbanken und MS-Office / MS-Teams, gerne auch Wiedereinsteiger:innen
Freude an Recherchetätigkeiten und der Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Methoden
Motivation für administrative Tätigkeiten sowie inhaltliche Unterstützung und Konzeptentwicklung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung aus
Great Mindset: Hands-on-Mentalität, Proaktivität, Kommunikationstalent und Teamplayer:in

Wir bieten

Einzigartige Möglichkeit in einem relevanten Bereich des Employee Life Cycle mitzuwirken
New Work: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket, Betriebskindergarten, Mitwirken bei CSR-Projekten sowie diverse andere Social Benefits
Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.600 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

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