Projektassistenz Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Guntramsdorf Feste Anstellung Teilzeit 25-30Std./Woche
CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice.
Aufgaben - Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
- Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
- Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
- Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
- Support Einkauf und Beschaffung
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten
Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
- Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
- Führerschein der Klasse B
Was uns noch wichtig ist:
- Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit, Loyalität
- Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation
Wir bieten - Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Geschäftsbereich
- Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Firmenfeiern und Team-Events
- Kostenfreie Getränke
- Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten
Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld
Bei Erfüllung der Anforderungen für diese Stelle, bieten wir eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 35.000,00 Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit 40h/Woche . Abhängig vom individuellen Bewerbungsprofil (Berufserfahrung und Qualifikation) ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
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