Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - JEFIRA in St. Pölten (Herzogenburgerstraße 9) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
PROJEKTASSISTENZ UND STV. LEITUNG (M/W/X)
im Ausmaß von 36 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Büropräsenz (Montag - Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten
- Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung und -buchung bzw. Auszahlungen
- Datenbankverwaltung und -eingabe
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken)
- Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil
- Sehr gute
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