Ordinationsassistenz m/w/d mit Homeoffice (20-25h, 1010 Wien)

Dr. med. Corinna Geiger

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Ordinationsassistenz m/w/d mit Homeoffice (20-25h, 1010 Wien), Dr. med. Corinna Geiger

Wir sind eine moderne internistische Wahlarztpraxis im Herzen Wiens (1. Bezirk) - mit Fokus auf
Qualität, digitale Abläufe und persönliche Patientenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams
suchen wir eine organisierte, herzliche Persönlichkeit mit Überblick, Serviceorientierung und Freude
am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für unsere Patient:innen: Empfang, Telefon, E-Mail, Patientenkoordination
Terminmanagement und Organisation eines strukturierten Ordinationsablaufs
Administrative Tätigkeiten im Praxisbetrieb: Dokumentation, e-Card, e-Rezept, Bewilligungen, Befunde
Mitarbeit bei medizinischen Abläufen in organisatorischer Funktion (z. B. Infusions- und Laborkoordination), entsprechend Qualifikation und unter ärztlicher Verantwortung.
Praxisorganisation und Unterstützung digitaler Abläufe
Organisation von OP-Vorbereitungen und OP-Anmeldungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder Bereitschaft diese zu absolvieren
Erfahrung im Ordinationsbetrieb / Gesundheitswesen von Vorteil
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (internationale Patienten)
Diskretion, Serviceorientierung und professionelles, empathisches Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen

Wir bieten

1 Tag Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung möglich
Teilzeit: 20-25 Stunden/Woche, Option auf spätere Aufstockung
Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich
Leistungsbezogene Prämien möglich
Öffi-Ticket
Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter Erreichbarkeit
Wertschätzendes, professionelles Team und moderne, effiziente Abläufe
Regelmäßige Teamaktivitäten und gemeinsame Reisen (zuletzt ein Wochenende in London)

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (Ordinationsassistenz, 1. Berufsjahr, Vollzeitbasis) beträgt
derzeit ca. €2.100 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine deutliche
Überzahlung sowie die Möglichkeit leistungsbezogener Prämien.

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