Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration & Office Management. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld.
Aufgaben - Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern)
- Koordination und fachliche Unterstützung des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung
- Abrechnung und Organisation der Kooperationsärzt innen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten
Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Wir bieten - Dotierung: Zwischen EUR 45.000 und EUR 60.000 Jahresbruttogehalt entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (1. Bezirk Wien)
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Klinikbetrieb und Forschung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen Unternehmen
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