Backoffice Specialist - Auftragsmanagement & Kundenservice

Hill Woltron Management Partner GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

Position
Vollzeit

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Backoffice Specialist - Auftragsmanagement & Kundenservice, Hill Woltron Management Partner GmbH

Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n
Aufgaben

Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha)
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung
Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten
Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung
Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens
Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand
Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung
Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen
Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik
Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa

Profil

Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung
Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz

Wir bieten

Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld
Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe
40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss
Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr
Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
Geboten wird ein Einstiegsgehalt von € 2.700, brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

JBG81_AT

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