Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

Position
Vollzeit

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Back Office Mitarbeiter (m/w/d), ISG Personalmanagement GmbH

Aufgaben
Profil
Wir bieten Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Wien Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

AUSTROMED ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder. Ihre Aufgaben:

Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherinnen und Besucher
Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen
Administrative Unterstützung bei der Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
Zuarbeit zur Buchhaltung, z.B. Vorbereiten und Einpflegen von Belegen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen im Rahmen der AUSTROMED-Akademie
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Kontaktlisten und Outlook-Verteilern
Allgemeine Ablage- und Dokumentationsaufgaben sowie Unterstützung des Teams in diversen administrativen Belangen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich aktiv ins Team einzubringen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz (KI)
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Wien
Einblick in spannende Themen der Gesundheitswirtschaft
Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 31.000,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungunter unter der Kennnummer 107.746 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: 1 -84
@:

JBG81_AT

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