ReferentIn Cluster Psychiatrie

Kepler Universitätsklinikum GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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ReferentIn Cluster Psychiatrie, Kepler Universitätsklinikum GmbH

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse in einer verantwortungsvollen Tätigkeit einsetzen und aktiv zur Weiterentwicklung eines modernen Krankenhauses beitragen?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Organisation des Clusters Psychiatrie mitzuwirken. Sie tragen dazu bei, die Qualität in Versorgung, Forschung und Lehre weiter auszubauen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und arbeiten eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
selbstständige Tätigkeit, teilweise Homeoffice möglich

Aufgabeninhalte:

zentrale Nahtstelle zwischen Abteilungsvorständen, Kliniken, Instituten sowie internen Bereichen und externen PartnerInnen (inkl. Unternehmenskommunikation und relevanten Supportbereichen) zur Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
Erarbeitung, Abstimmung und Optimierung von Prozessen innerhalb des Clusters
eigenständige Durchführung statistischer Auswertungen (z.B. Kennzahlen, Jahresberichte)
Mitarbeit bei Planung und Umsetzung von Projekten (inkl. Projektauftrag, Vertragsentwürfe, Projektpläne, Budgetierung), Unterstützung bei der Koordination sowie Übernahme des Projektcontrollings (Termine, Kosten, Ergebnisse)
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Cluster-Sitzungen und Gremien sowie Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und Koordination der Unterrichtsorganisation in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation bzw. der Johannes Kepler Universität
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Symposien, Kongresse, Summer-/Winterschool etc.)

abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit wirtschaftlicher Ausrichtung (bevorzugt im Bereich Krankenhaus- oder Gesundheitsmanagement)
sehr gute Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens, insbesondere der Spitalsorganisation sowie des Prozess- und Qualitätsmanagements
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) und Erfahrung mit Reporting- und Analyse-Tools von Vorteil (z.B. Power BI oder SPSS)
Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden (z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Foundation oder ähnliches)
gute Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikations- und Netzwerkstärke, Selbstständigkeit sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
Zahlenaffinität, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie laufende Fort- und Weiterbildung

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,30 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

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