Ihr Beitrag zählt: In dieser Position unterstützen Sie als rechte Hand der Hausverwaltung - sowohl organisatorisch als auch kommunikativ. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgen für klare Abläufe und sind wichtige Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und interne Schnittstellen. Eine spannende Rolle für strukturierte Organisationstalente mit Interesse an Immobilien und Freude an Kommunikation.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Aufgaben Ihre Kompetenzen auf den Punkt gebracht:
- Organisationsgeschick: Sie koordinieren Termine, Fristen und Unterlagen zuverlässig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie sind erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner - freundlich, klar und lösungsorientiert.
- Genauigkeit & Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren korrekt und achten auf vollständige und fehlerfreie Unterlagen.
- IT-Affinität: Sie nutzen MS Office routiniert und arbeiten sich rasch in neue Programme wie MOVIS oder ITS ein.
- Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, stimmen sich im Team gut ab und tragen zur positiven Zusammenarbeit im Büroalltag bei.
- Serviceorientierung: Sie denken mit, handeln kundenorientiert und sorgen für einen professionellen Auftritt nach außen.
Profil Was Sie mitbringen sollten:
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation - idealerweise im Immobilienumfeld
- Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen (MRG/WEG)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Das erwartet Sie:
- Eingespieltes Team mit offenem Austausch
- Gut strukturierter Tagesablauf
- Moderner Bürostandort in Linz
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ab 30h), keine Reisetätigkeit
- Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
- Leistungsgerechte Bezahlung ab € 3.000,- brutto monatlich (bei 38,5h)
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