Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis

MediCare Personaldienstleistungen GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis, MediCare Personaldienstleistungen GmbH

MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam.

Unser vorrangiges Ziel ist es, unseren Mitarbeiter innen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld zu bieten, in dem ihre persönlichen Vorstellungen optimal mit den Anforderungen in Einklang gebracht werden. Dabei legen wir gemeinsam großen Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit.

Sie behalten auch im Sturm der Hektik des Alltags die Ruhe und den Überblick? Können professionell und dabei freundlich sein? Haben Freude, wenn die Dinge am Ende des Tages erledigt sind? Sie können und möchten das 37 Stunden pro Woche, mit unserem Team erleben?
Aufgaben

Sie empfangen und betreuen unsere PatientInnen und sorgen dafür, dass sie sich in der Praxis willkommen fühlen
Sie übernehmen den professionellen Telefonservice und die effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, sodass jede Anfrage zeitnahe und kompetent bearbeitet wird
Mit Sorgfalt koordinieren Sie die Terminplanung und gewährleisten einen reibungslosen Praxisablauf
Sie übernehmen die Abrechnung mit den Krankenkassenträgern
Unterstützung der Institutionsleitung in allen administrativen Belangen
Sie verwalten den Einkauf, den Wareneingang und das Lagermanagement, um eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen

Profil

Profunde Erfahrung im Office-Management
Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement - vor allem im Bereich Terminmanagement
Freude am Arbeiten, stressresistent, organisiert
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
BKS und/oder Türkisch von Vorteil
Absolut fit in EDV (Office, Abrechnungssoftware, Calendarium, Ärztesoftware ect.)

Wir bieten

Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Praxisumfeld
Ein innovatives Team, das noch viel vor hat
Attraktive Arbeitsumgebung in der Josefstadt
Ein attraktives Gehalt ab 2.600 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation

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