Lust auf Veränderung? Medizin hat Dich schon immer interessiert? Du möchtest im nettesten Ordinationsteam Wiens mitarbeiten? Du findest es reizvoll Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen? Wir suchen für unsere Privatordination mit Schwerpunkt Pränatalmedizin und In-House-Labor ab sofort
Team Lead Rezeption/Ordinationsassistenz
(m/w/d)
Teilzeit/Vollzeit (38,5 h)
Aufgaben - Allgemeine Rezeptionstätigkeiten
- Betreuung des Empfangs (Patientenadministration, Terminvergabe, Kassa)
- Telefonische Terminvereinbarungen
- Beratung der Patientinnen hinsichtlich unseres Praxisangebotes
- Beantwortung von Emails
- Labortätigkeit
- Verarbeitung von Blutproben
- Betrieb und Wartung des Laborgerätes
- Team Lead des Rezeptionsteams (nach einer umfassenden Einschulungsphase)
- Schulung und fachliches Backup von MitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, ÄrztInnen und Geschäftsführung
- Allgemeine Organisation des Rezeptionsablaufes, Bestellungen etc.
Profil - Ausgezeichnete Deutsch-, sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fit im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook
- Fröhliche und kommunikative Persönlichkeit
- Freude an einer Führungsposition im Team
- Organisationstalent
- Bereitschaft zu Fortbildung
- Abgeschlossene Ausbildung Ordinationsassistenz nicht zwingend nötig (gerne auch Umsteiger aus der Hotellerie oder anderen kundenorientierten Tätigkeiten willkommen die langfristig eine neue Herausforderung im Medizinbereich suchen)
Wir bieten - Langfristige, eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Familiäres Arbeitsklima mit sehr wertschätzendem Umgang
- Einstiegsgehalt je nach Qualifikation ab 2.500,- brutto/Monat bei Vollzeitanstellung (mit Bereitschaft zu deutlicher Überzahlung je nach Ausbildung und Vorerfahrung)
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