Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft

Schulmeister Management Consulting

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

Position
Vollzeit

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Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft, Schulmeister Management Consulting

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein gemeinnütziges und bestens am Markt etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Wiener Standort sind wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung des Hausverwaltungsteams auf der Suche nach einem/einer versierten Immobilienassistent/in mit sonnigem Gemüt und erster einschlägiger Vorerfahrung.

Aufgaben

Sie unterstützen das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (MRG-, WEG- & WGG-Objekte) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Hierbei korrespondieren Sie mit Kunden und Mietern und stehen diesen mit ersten Auskünften zur Verfügung - sowohl per Mail als auch telefonisch
Das Verfassen von Angeboten, Genehmigungen bzw. Versammlungseinladungen zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsmeldungen bereitet Ihnen Freude
Zudem zeichnen Sie sich für die Betreuung des Archivs sowie der Schlüsselverwaltung verantwortlich
Proaktives Mitdenken und eigenverantwortliches Bearbeiten diverser anfallender Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Profil

Ihr Berufsweg startete mit einer kaufmännischen, rechtlichen oder technischen Ausbildung (bevorzugt HAK/HLW/HTL-Matura)
Sie weisen Vorerfahrung (mind. 3 Jahre) in der Rolle als Immobilienassistent/in vor & verfügen über Grundkenntnisse der gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG)
Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus (im Umgang mit den Office Programmen sind Sie sehr fit, Sie arbeiten sich schnell auf neue Programme ein)
Die telefonische Kundenbetreuung als auch der Schriftverkehr mit Versicherungen & Handwerkern liegt Ihnen
Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Eigeninitiative, Ihrem souveränen Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und bunte Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines gut etablierten Immobilienunternehmens
Das kollegiale Arbeitsumfeld sowie das wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern - flache hierarchische Organisationsstrukturen erleichtern den Arbeitsalltag
Sie erhalten die Möglichkeit, in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren. Bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstützt
Sie profitieren von einer guten öffentlichen Anbindung, guter Work-Life-Balance (Gleitzeitmodell / 38 Wochenstunde) sowie modernen Büroräumlichkeiten
Attraktive Social-Benefits (interne Firmenveranstaltungen, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, sehr guter Kollektivvertrag mit zusätzlichen Urlaubs- und Feiertagen, etc.) runden das Ambiente ab
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700, / Vollzeit (38 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist möglich, sofern Sie bereits mehrere Jahre als Hausverwaltungsassistent/in tätig sind.

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