Office & Operations Coordinator (m/w/d) 65-80% Wien

SOLARYS Software GmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Office & Operations Coordinator (m/w/d) 65-80% Wien, SOLARYS Software GmbH

Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt.

Aufgaben

Deine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen:

Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater)
HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Geschäftsführung
Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen

Profil

Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-Umfeld
Du bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden Prozessen
Deine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurecht
Du bist hervorragend organisiert, proaktiv und kommunizierst klar und effektiv
Du bist empathisch und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen
Technologie und digitale Tools begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen Arbeit
Du sprichst fließend Deutsch
Du hast zwischen 25-30 Stunden pro Woche Zeit
Idealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um Wien herum

Wir bieten

Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349,- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV 2025 - AT Berufseinsteiger)
Proaktives und angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger Expertise
Vertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe mit positiver Fehlerkultur
Flexible Arbeitszeiten und 'Remote First'-Kultur mit Büro in Wien
Spannende Projekte und ein dynamisches Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen

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