Teamleitung für den Ärztlichen Schreibdienst am Zytologischen Institut

Ihre Stärken liegen im administrativen und organisatorischen Bereich? Sie übernehmen gerne Verantwortung und Ihre Arbeitsweise ist service- und lösungsorientiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Unser Schwerpunkt liegt in der Befundung gynäkologischer und extragenitaler Zytologie inklusive mehrerer Zusatztechniken wie u.a. HPV-PCR.

Das Zytologische Institut der KAGes ist Österreichs größte öffentliche Einrichtung auf dem Gebiet der gynäkologischen Zytodiagnostik und Präventivmedizin.

Unser Versprechen an Sie

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Wir bieten Ihnen eine Vollzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
  Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Unsere Mitarbeiter innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12-jährige Kinder)
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums (je nach Verfügbarkeit)
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Bei uns erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit folgenden Tätigkeiten:

• Dienstplanführung für den Ärztliche Schreibdienst
• Durchführen regelmäßiger Besprechungen und des periodischen Mitarbeitergesprächs mit den Mitarbeitenden des Ärztlichen Schreibdienstes
• Einführung neuer Mitarbeiter innen
• Laufende Mitarbeit im Ärztlichen Schreibdienst
• Zusammenarbeit und administrative Unterstützung aller Berufsgruppen am Institut
• Mitarbeit und/oder Erstellung von institutsrelevanten Unterlagen im Rahmen der
  Betriebsorganisation und des QRM und EFQM
• Mitarbeit an Projekten, Arbeitsgruppen, Kursen und Veranstaltungen
• Kommunikationsschnittstelle: institutsintern, KAGes-intern und extern
• Vertretung der Assistentin des Ärztlichen Direktors
• Zuteilung des tägliches Arbeitspensum der Ärzt innen
• Monatliche bzw. quartalsmäßige Abrechnungen von HPV-Leistungen
• Beschwerdemanagement, sowie Fehlerdokumentationen (Xanthos)
• Testen neuer Implementierungen

Ihr Werdegang

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium) und mehrjährige Erfahrung in der Büro- bzw. Verwaltungsorganisation, idealerweise im medizinischen Bereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Erfahrung der Medizinischen Terminologie oder MEDOCS-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Persönlich:

• Wertschätzende Umgangsformen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Selbstständiges, engagiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Varicellen (Schafblattern)

Einsatzort:

Einsatzort: LKH-Univ. Klinikum Graz, Zytologisches Institut

Beschäftigungsausmaß:

Gehaltsschema:

Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.

(KAGes Gehaltsansätze )

Dienstantritt: Ab 01.03.2024 bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!

Befristung:

Befristung: Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von einem Jahr vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel.

Ende der Bewerbungsfrist:

Ende der Bewerbungsfrist: endet am 11.02.2024

Bitte fügen Sie die Kennzahl 8462 in Ihrer Bewerbung an.

Nutzen Sie die Möglichkeit sich bei Fragen rund um die Stelle beim Sekretariat des Zytologischen Instituts (Tel.: ) sowie bei Fragen rund um das Auswahlverfahren bei unserem
Recruitingleiter, Herrn Ing. Lukas Steinkellner, BA (Tel.: ) genauer
über die Stelle zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Kontakt

Bitte fügen Sie die Kennzahl 8462 in Ihrer Bewerbung an.

Nutzen Sie die Möglichkeit sich bei Fragen rund um die Stelle beim Sekretariat des Zytologischen Instituts (Tel.: ) sowie bei Fragen rund um das Auswahlverfahren bei unserem
Recruitingleiter, Herrn Ing. Lukas Steinkellner, BA (Tel.: ) genauer
über die Stelle zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

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