Ihr persönlicher Wirkungsraum:Sie unterstützen die Leiter innen und das Team des Forschungsverbundes und führen die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig durch. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im universitären Kontext gesammelt, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten den Überlick? Dann willkommen in einem motivierten Team!Das machen Sie konkret:Sie koordinieren alle administrativen Belange des ForschungsverbundesSie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.Sie sind Ansprechpartner in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-ClubsSie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicherSie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständigSie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und GastprofessurenSie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und KlausurtagungenSie erstellen grafische Visualisierung Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:Bachelor-Abschluss oder relevante Vorerfahrung/ZusatzausbildungBerufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im Content Management Systemen (Typo 3, Canva) & Social MediaErfahrung mit SAP von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil:Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind strukturiert und serviceorientiert und finden gerne Lösungen.Sie sind ein e Teamplayer in und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Sie sind an regelmäßiger interner Weiterbildung interessiert. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und freundlichen Teams.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer QualifikationDienstzeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Nicole freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 05.02.2026 Jetzt bewerben