Organisationsassistent in

Universität Wien

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung

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Organisationsassistent in, Universität Wien

Organisationsassistent in (Fakultät für Psychologie)

Beginndatum: 01.11.2026 Stundenausmaß: 10 Einstufung KV: 54 VwGr. IIIa Befristung bis: 31.05.2028

In unserer Arbeitsgruppe legen wir besonderen Wert auf Vielfalt (persönlich, inhaltlich und methodisch), gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Aktive Beteiligung an der Organisation und Administration des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft
Unterstützung der Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Tätigkeiten
Zentraler Ansprechpartnerin für englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner innen etc.)
Eigenständige Organisation von Veranstaltungen (Raumbuchungen, Catering-Buchungen, Korrespondenz)
Verwaltung aller anfallenden Abrechnungen und Vorbereitung der halbjährlichen internen Finanzberichterstattung
Unterstützung bei der Betreuung der Website sowie ggf. Social-Media-Kanäle (LinkedIn)
Aufgaben der Personal- und Mitgliederverwaltung (z. B. Pflege der Mitgliederdatenbank und Mailinglisten, Koordination von Einstellungsprozessen für Studienassistent innen)
Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings

Ihre Qualifikationen:

Matura (AHS, HAK, HBLA) oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Erfahrungen in der Planung, Organisation und Moderation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Podiumsdiskussionen, Konferenzen)
Kooperativ, teamorientiert, verlässlich und verantwortungsbewusst

Wünschenswert:

Kenntnisse in den universitätseigenen IT-Systemen (z. B. i3v, Typo3)

Wir bieten:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und teilweise Remote-Arbeit
Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer motivierten und kooperativen Arbeitsgruppe
Weiterbildungsmöglichkeiten
Faires Gehalt laut Kollektivvertrag (Einstiegsgehalt: EUR 2.759,20 bei Vollzeitarbeit, Überzahlung je nach Berufserfahrung)

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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