Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir organisieren Webinare, Seminare, Tagungen und Kongresse mit nationalen und internationalen Expert:innen für Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen und andere Menschen, die im psychosozialen Bereich tätig sind.
Aufgaben Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden eines Weiterbildungsvereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei agieren Sie vorwiegend als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen:
- Abwicklung sämtlicher Officeagenden (Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Referent:innen etc.)
- Mitorganisation, Vor- und Nachbereitung von Webinaren, Seminaren und Tagungen
- Verwaltung von Seminar- und Tagungsbuchungen
- Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
- Mitgliederverwaltung
- Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
- Verwaltung der Homepage
- Mithilfe bei Veranstaltungen
Profil - Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten - Fixanstellung in 1020 Wien
- Teilzeit 20 Wochenstunden
- Gehalt: ab Bruttomonatsgehalt von 1.051 Euro für 20 Wochenstunden (Basis nach Gehaltstabelle Kollektivvertrag Handelsangestellte 2024) je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
- Langfristige Position
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
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